2011/10/10

Published 19:06 by with 0 comment

[教學]用GoogleDocs記帳 (Part II)

承上一篇文章 [教學]用GoogleDocs記帳 (Part I), 接著往下談統計和圖表的部分.


1. 先打開已經設計完成的記帳問卷, 填幾筆資料進去.

2. 填完資料後, 打開 Google Docs主頁, 然後進入表單

3. 由左下角的 [+], 新增一個工作表. 我們要把統計資料和圖表放在這邊.

4. 在設計問題表單的時候, 有針對帳目的分類作了下拉選單. 對下拉選單裡面的這幾個選項, 用公式SUMIF來加總.

5. 例如, 在統計"還我漂漂拳"這個項目的時候, 我用的公式是=SUMIF('工作表1'!C:C,A2,'工作表1'!E:E). 這個意思是說, 用工作表1的C欄作為篩選條件, 當工作表1的C欄的值和目前這個工作表的A2欄位(還我漂漂拳)相同的時候, 要把工作表1的E欄作加總. 如果要統計A3欄位(面目全非腳)的時候, 把剛才的公式裡面的A2改為A3就可以了. 其他的都相同作法.

6. 也可以再作個總金額的加總. 公式=SUM(B:B)的意思是說, 把目前工作表的B欄作加總.

7. 承第5步驟, 來作個圓餅圖. 點選[插入圖表]的圖式.

8. 選取圖表的資料來源. 設定為工作表2的A欄與B欄.

9. 再從圖表類型選擇適合的圖表. 這裡是選圓餅圖. 點選[插入]就完成圖表設定了.

10. 呀比~ 完成統計資料和圖表了!

這是沒有SQL Server + Reporting Service, 也沒有Excel的記帳方式...
最後還是要感謝一下過去這五年多的工作經驗, 讓我除了會寫程式之外, 還很會寫文件@@
以上!
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